Viele Menschen haben derzeit zu Hause viele Fragen zu ihrer bevorstehenden Hochzeit, ihrem Geburtstag, ihrer Firmenveranstaltung, ihrem Fest oder einer anderen Art von Veranstaltung. Neben den offensichtlichen Zweifeln, ob diese Veranstaltungen stattfinden dürfen, stellt sich auch die Frage, in welcher Form sie stattfinden werden, wenn sie denn stattfinden dürfen. Für die meisten ist klar, dass große Festivals und andere Massenveranstaltungen in den kommenden Monaten nicht stattfinden werden. Gleichzeitig bleibt der Mensch aber ein soziales Wesen, so dass eine vollständige Abriegelung auch nicht unbegrenzt möglich ist. Es liegt daher an den Gemeinden, Unternehmen und Veranstaltern, einen Weg zu finden, diese Bedürfnisse in geeigneter Weise zu erfüllen, sobald der Sicherheitsrat die Durchführung kleinerer Veranstaltungen zulässt (was hoffentlich bald nach Phase 3 der Fall sein wird). In einer Reihe von Beiträgen werden wir erörtern, wie Veranstaltungen unserer Meinung nach aussehen werden und wie Sie als Organisation Ihre Veranstaltung an die aktuelle Situation und die sich ändernden Vorschriften anpassen können.
Eine Veranstaltung, mehrere Standorte
Eine Maßnahme, die uns leider noch eine Weile erhalten bleiben wird, ist die Begrenzung der Besucherzahl. In den kommenden Monaten werden die Veranstaltungen daher deutlich kleiner ausfallen müssen als bisher. Aber kleiner bedeutet auch intimer! Es ist sehr effizient, Ihre Geschäftspartner und Kunden oder Ihre Familie und Freunde auf einmal zu einer großen Party einzuladen, aber leider ist die Zeit für ein gutes Gespräch in solchen Situationen begrenzt. Wenn Sie als Unternehmen eine Pop-up-Veranstaltung organisieren möchten, wird die Botschaft, die Sie vermitteln wollen, bei Ihren Fans und Kunden viel besser ankommen, wenn nur eine kleine Gruppe anwesend ist. Um dennoch ein größeres Publikum zu erreichen, können Sie Ihre Veranstaltung auf mehrere Tage und Orte verteilen, wobei jedes Mal andere Gäste anwesend sind. Eine Veranstaltung, die normalerweise in einer ganzen Stadt stattfindet, könnte zum Beispiel pro Stadtteil organisiert werden. Vergessen Sie dabei nicht, dass Sie eine Einrichtung brauchen, die sich leicht auf- und abbauen lässt, damit Sie an jedem neuen Tag an einem anderen Ort bereit sein können.
Bereit sein, sich anzupassen
Es gibt noch einen weiteren Grund, warum Sie eine flexible und schnelle Einrichtung für Ihre Veranstaltung in Betracht ziehen sollten. Die Sperrvorschriften scheinen im Moment weniger streng zu sein, aber die zweite Welle von Corona-Infektionen könnte dies leicht wieder umkehren. Einige Veranstaltungen werden daher in kürzester Zeit eine Genehmigung erhalten oder könnten verboten werden. In solch unsicheren Zeiten möchte man sich nicht tagelang Zeit nehmen, um große Zelte oder Bauten aufzustellen, und dabei das Risiko eingehen, dass die Veranstaltung dann doch nicht genehmigt wird. Die Veranstaltungen müssen daher in einem viel kürzeren Zeitrahmen aufgebaut werden. Ein kluger Eventmanager wählt daher Strukturen, die in möglichst kurzer Zeit aufgebaut werden können, aber dennoch die gewünschte Robustheit und Ästhetik bieten.
Aber vor allem
Lassen Sie sich von den unsicheren Zeiten und den oben genannten Überlegungen nicht entmutigen, wenn Sie eine Veranstaltung organisieren. Die Menschen brauchen den Spaß und die soziale Interaktion bei Veranstaltungen mehr denn je! Besucher und Gäste werden daher auch flexibler sein und die von Ihnen ergriffenen Maßnahmen akzeptieren, denn auch sie erkennen, dass dies ein unglücklicher Teil unserer neuen Realität ist. Aber mit den richtigen Vorbereitungen und den richtigen Materialien können auch diese kleineren Veranstaltungen den kommenden Sommer zu einem großen Erfolg machen.