Cada año, las ferias comerciales y de consumo generan 600.000 toneladas de residuos. Esto representa 1 mil millones de libras y convierte a este sector en el segundo peor productor de residuos después de la construcción.
La mayor parte de estos residuos procede de todos los folletos, carteles, bolsas de plástico, catálogos o muestras baratas que se ofrecen a los visitantes. Además, está el plástico que protege las moquetas durante el montaje y la propia moqueta durante el desmontaje, que en la mayoría de los casos nunca se reutilizará. La moqueta del stand suele embalarse a granel, y la situada en los espacios comunes se recicla. A medida que aumenta el tamaño de la feria -y con él la proporción de stands con diseño personalizado (o stands no reutilizables)- la cantidad de residuos peligrosos y de madera puede aumentar enormemente.
Por supuesto, existen algunas soluciones sencillas a este problema. Dado que hoy en día vivimos en un mundo muy tecnológico/digital, algunas herramientas podrían ser realmente útiles para solucionar la reducción de residuos en ferias y salones. La mayoría de la gente tiene un smartphone y una buena forma de evitar cualquier desperdicio (especialmente de papel) es desarrollar un aplicación o utilizar un Código QR para recoger los datos de los clientes, por ejemplo, en lugar de perder tiempo, energía y papel si se hace a mano. A catálogo digital también es una buena alternativa, e incluso más útil, ya que el cliente puede acceder a cualquier información y consultar todos los productos en una página web. tableta. Los expositores también pueden proporcionar bolsas reutilizables y envases biodegradables o incluso reutilizables para bebidas y alimentos (platos y vasos de cartón o bambú, por ejemplo).
¿Por qué sin papel?
Prescindir del papel es una buena forma de reducir residuos y gastos: evita enviar invitaciones en papel y notas publicitarias impresas creando páginas de eventos en línea, y el registro de personas a través del correo electrónico, las redes sociales y los sitios web. Además, permite un acceso más rápido a toda la información de Internet, ya que se puede acceder a ella en cualquier momento. Un ejemplo billetes electrónicos como una muy buena alternativa a todas las entradas impresas: los clientes las tienen directamente en sus teléfonos y tienen su tarjeta de identificación vinculada a ellas. La publicidad de un evento es también una gran fuente de residuos, que puede evitarse comunicando en redes sociales y sitios web y no mediante el envío de documentos impresos.
¿Y la comida?
Tratar de saber cuántas personas asistirán seguramente al acto permite prever mejor las cantidades de comida y evitar el desperdicio de alimentos. Las sobras y los restos de comida también pueden donarse a asociaciones. Además, un evento también puede mejorar su huella de carbono manteniendo las cosas lo más local posible en lo que se refiere a la comida o las características del evento.
¿Con respecto a los residuos plásticos debidos a los stands?
En lo que respecta al uso de plásticos, los stands de los eventos derrochan mucho. En primer lugar, en la mayoría de los casos se utilizan una sola vez. Esto significa que después se tiran y no se reutilizan. Además, los constructores de stands suelen pintarlos directamente in situ, lo que también genera muchos residuos químicos. Las pinturas convencionales no son sostenibles y pueden provocar problemas de salud, ya que contienen algunos ingredientes tóxicos, pero pinturas naturales son una solución mejor. Las pinturas naturales tienen contenido reciclado, natural o de origen biológico. Luego, para envolver y proteger todos los elementos del stand (estructura, paneles, etc.), las empresas suelen utilizar una enorme cantidad de plástico que tiran, en lugar de guardarlo para después y reutilizarlo.
¿Y en cuanto a las luces?
Por el rayo, Luces LED son mucho mejores y ahorran energía, pero también es posible reducir la eficiencia energética para evitar el derroche de energía. Una pantalla blanca es una muy buena inversión para proyectar todo el contenido digitalmente y evitar todos los paneles y carteles impresos que se utilizan habitualmente para mostrar datos e información.
¿Otros consejos?
Una forma sencilla de que un lugar de celebración sea más ecológico es asegurarse de reciclar todos los residuos generados durante el evento, o contratar voluntarios que puedan recoger los residuos. Además, todos los residuos, como las estructuras, los stands y los productos sobrantes, deben donarse a organizaciones interesadas y benéficas. Por último, debe desarrollarse una colaboración con el transporte público y fomentarse el uso compartido del coche. Algunos recintos cuentan incluso con un Certificación internacional de sostenibilidad, como
como Manchester Central o ACC Liverpool, y elegir una de esas opciones permite potenciar la credibilidad de un evento sostenible.
En conclusión, hay muchas formas de reducir la huella de carbono cuando se organizan eventos, ¡y sólo hace falta una acción muy sencilla para actuar por el bien de nuestro planeta!
Fuentes:
https://helloendless.com/sustainable-event-trend/
https://www.eventbrite.co.uk/blog/plan-a-green-event-ds00/
https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0956053X09000075
https://globalwarmingisreal.com/2012/11/26/5-industries-that-need-way-more-eco-attention/
http://www.enviropaedia.com/topic/default.php?topic_id=183
https://www.tickpick.com/a-guide-to-planning-green-events