La nouvelle tendance en matière d'exposition.

Chaque année, des dizaines de milliers de conférences et de salons professionnels ont lieu dans le monde entier. Ensemble, ces 31 000 expositions attirent plus de 4,4 millions d'entreprises qui présentent leurs produits et services à 260 millions de visiteurs.

La grande majorité de ces foires (80%) sont des événements interentreprises qui durent de deux à trois jours. Un salon interentreprises typique nécessite trois à quatre jours de préparation et un à deux jours de démontage. En d'autres termes, le processus de montage et de démontage d'un salon interentreprises est deux fois plus long que la durée réelle du salon.

Le budget consacré à l'infrastructure de ces salons - essentiellement des stands - est estimé à 60 milliards d'euros, soit une moyenne de 2 millions d'euros par salon.

Comparé aux salons professionnels, le monde des festivals et des événements destinés aux entreprises et aux consommateurs est très économe. Environ 200 000 événements en plein air sont organisés chaque année dans le monde, pour un budget total de 20 milliards d'euros. Cela signifie que 30 000 euros sont dépensés par événement pour l'infrastructure extérieure.

Comment expliquer cette différence de budget vertigineuse d'un million d'euros ? Les organisateurs de festivals et d'événements en plein air veulent créer des souvenirs et donner de la visibilité à une entreprise, et ils s'adressent principalement aux consommateurs. Pour le secteur des salons professionnels, l'objectif final est de conclure des affaires et cela vaut la peine de dépenser de l'argent.

L'illusion de la permanence.

Chaque exposant d'un salon professionnel veut se démarquer et impressionner ses clients actuels et potentiels avec une structure unique et accrocheuse. En même temps, presque tous les exposants veulent créer une atmosphère qui ne soit pas éphémère. Ils veulent un stand qui offre l'illusion de la permanence et donne aux visiteurs l'impression qu'ils se trouvent dans un vrai magasin.

Mais cet accent mis sur la permanence n'est pas bon marché. Des centaines de personnes sont nécessaires pour construire les stands d'exposition. Pour créer une exposition apparemment permanente, les ouvriers doivent recouvrir de plâtre et de peinture des dizaines de panneaux de bois et utiliser des revêtements pour dissimuler l'armature des stands. C'est la première raison pour laquelle les stands d'exposition ont un temps d'installation aussi long et un coût aussi élevé.

Ce prix élevé signifie également que les constructeurs de stands sont contraints de maintenir les coûts de main-d'œuvre aussi bas que possible. C'est ainsi que nombre d'entre eux engagent des bus remplis de travailleurs étrangers, souvent originaires de pays d'Europe de l'Est, et les font venir en Belgique pour construire et démonter les stands. Dès que le travail est terminé, ces travailleurs sont renvoyés dans leur pays d'origine.

Le développement durable est le nouveau noir.

Mais ce qui est peut-être le plus inquiétant, c'est la montagne de déchets que ces 31 000 foires génèrent. Car il est plus facile de jeter tous les matériaux utilisés que de les stocker et de les réutiliser. Des tonnes de panneaux de bois, de murs, de meubles et d'éléments de décoration sont jetés à chaque foire. La réutilisation n'est d'ailleurs pas sexy, car les matériaux usagés ne produisent pas l'impression de nouveauté et de permanence que recherchent les exposants.

Avec leurs stands en aluminium robustes et modulaires, des entreprises comme Octanorm, BeMatrix et Aluvision commencent heureusement à réduire la quantité de déchets produits par les salons professionnels.

Mais en ce qui concerne les grandes structures accrocheuses que l'on voit dans la plupart des salons professionnels, il y a encore du chemin à faire. L'accent mis sur les structures permanentes lors d'événements temporaires reste la norme.

Mais pourquoi ? Pourquoi cacher les éléments structurels d'un stand et le recouvrir de panneaux, de plâtre et de peinture ? Pourquoi donner aux visiteurs l'impression que la structure qui les entoure est permanente alors qu'un simple pas à l'extérieur du stand d'exposition brise immédiatement cette illusion et les ramène à l'ici et au maintenant de la foire ? N'est-ce pas un peu absurde ?

Dans d'autres domaines de la vie, c'est exactement le contraire qui se produit. Dans le domaine du marketing numérique, par exemple, les consommateurs ont soif de messages plus authentiques. Fatigués des publicités scénarisées, ils veulent des vidéos plus spontanées, sans maquillage ni filtre.

Il en va de même pour la décoration d'intérieur. De plus en plus, nous revenons aux ampoules à incandescence, aux fils électriques colorés et aux designs plus bruts dans nos maisons. Des choses qui étaient autrefois cachées sont désormais considérées comme des éléments à part entière de notre décoration qui méritent d'être vus.

Le monde des stands d'exposition évolue dans la même direction. Les exposants avant-gardistes veulent aujourd'hui des conceptions temporaires à l'aspect plus brut qui soient entièrement réutilisables, car l'authenticité durable est la nouvelle couleur noire. Ils sont de plus en plus nombreux à souhaiter des stands à l'aspect authentique et des échanges interentreprises plus sincères.

Les entreprises veulent communiquer ce qu'elles représentent de manière ouverte et transparente, et les stands semi-ouverts au design plus brut vont de pair avec cette tendance. Au lieu d'essayer de dissimuler l'aspect temporaire d'une structure, les exposants en font un élément central du design et refusent de cacher ses éléments structurels. Ce que vous voyez est ce que vous obtenez.