De nombreuses personnes se posent actuellement des questions sur leur prochain mariage, anniversaire, événement d'entreprise, festival ou tout autre type d'événement. Outre les doutes évidents quant à l'autorisation de ces événements, la question se pose également de savoir sous quelle forme ils seront autorisés. Il est évident pour la plupart des gens que les grands festivals et autres événements de masse n'auront pas lieu dans les mois à venir. Mais en même temps, les êtres humains restent des créatures sociales, de sorte qu'une fermeture totale ne peut pas durer indéfiniment. Il incombe donc aux municipalités, aux entreprises et aux organisateurs d'événements de trouver un moyen de répondre à ces besoins de manière appropriée lorsque le conseil de sécurité autorisera l'organisation de petits événements (ce qui, espérons-le, se produira peu après la phase 3). Dans une série de billets, nous discuterons de la manière dont nous pensons que les événements se dérouleront et de la manière dont vous, en tant qu'organisation, pouvez adapter votre événement à la situation actuelle et à l'évolution des règles.
Un événement, plusieurs lieux
Une mesure qui, malheureusement, restera en vigueur pendant un certain temps est la limitation du nombre de visiteurs autorisés. Dans les mois à venir, les événements devront donc être beaucoup plus petits qu'auparavant. Mais qui dit plus petit dit aussi plus intime ! Il est très efficace d'inviter vos partenaires commerciaux et vos clients ou votre famille et vos amis à une grande fête, mais le temps disponible pour une bonne conversation est malheureusement limité dans ces situations. Lorsque vous souhaitez organiser un événement pop-up en tant qu'entreprise, le message que vous souhaitez faire passer sera bien mieux transmis à vos fans et à vos clients s'il n'y a qu'un petit nombre de personnes présentes. Afin d'atteindre un plus grand nombre de personnes, vous pouvez répartir votre événement sur plusieurs jours et plusieurs lieux, avec des invités différents à chaque fois. Un événement qui accueille habituellement toute une ville peut être organisé par quartier, par exemple. Dans ce cas, n'oubliez pas de tenir compte du fait que vous aurez besoin d'un dispositif qui peut être facilement installé et démonté, pour vous permettre d'être prêt sur un nouvel emplacement chaque jour.
Être prêt à s'adapter
Il y a une autre raison pour laquelle vous devriez envisager une installation flexible et rapide pour votre événement. Les règles de confinement semblent moins strictes en ce moment, mais la deuxième vague d'infections coronales pourrait facilement changer la donne. Certains événements recevront donc un permis ou seront interdits, dans les plus brefs délais. En ces temps d'insécurité, il n'est pas souhaitable de prendre des jours pour monter de grandes tentes ou des structures, avec le risque crédible que l'événement ne soit finalement pas autorisé. Les événements doivent donc être organisés dans un délai beaucoup plus court. Un gestionnaire d'événements avisé choisira donc des structures qui peuvent être installées en un minimum de temps, tout en offrant la robustesse et l'esthétique souhaitées.
Mais surtout
Ne laissez pas les temps incertains et les considérations susmentionnées vous décourager d'organiser un événement. Les gens auront plus que jamais besoin du plaisir et des interactions sociales qu'offrent les événements ! Les visiteurs et les invités seront donc également plus souples et accepteront les mesures que vous prenez, car ils se rendent compte qu'il s'agit d'une partie malheureuse de notre nouvelle réalité. Mais avec les bons préparatifs et le bon matériel, ces petits événements peuvent encore faire de l'été à venir un grand succès.