Konligo bezorgt ontbijt aan gezondheidswerkers in UZ Brussel
Op dinsdag 24 november, bij het krieken van de dag, verraste ons Konligo team de medewerkers van het UZ Brussel ziekenhuis met 1000 ontbijtzakjes. Misschien heb je een van onze posts op social media gezien of het filmpje (zo niet, bekijk de video dan hieronder). Maar in deze blog willen we iets meer vertellen over de filosofie achter dit kleine 'event' dat we organiseerden.
(tekst gaat verder onder video)
Verbinding(en)
Bij Konligo geloven we sterk in de kracht van connecties. Daarmee bedoelen we niet alleen de verbindingen tussen de verschillende componenten van onze structuren.
Nee, wat voor ons vooral belangrijk is, is de verbinding tussen mensen. Wij vinden dit zo belangrijk dat we zelfs ons bedrijf genoemd hebben naar het Esperanto woord voor verbinding, kunligo, om onszelf dagelijks aan deze eenvoudige waarheid te herinneren. Alle mensen in de samenleving zijn op vele manieren met elkaar verbonden via een complex netwerk van directe en indirecte verbindingen. Deze menselijke connecties moeten gevoed worden om te groeien en sterker te worden. Vooral in deze pandemische tijden - waarin het lijkt alsof het enige wat ons bij elkaar houdt een breedbandverbinding, videoconferentieplatforms en een irrationele liefde voor toiletpapier zijn - is het belangrijk om de banden aan te halen met de mensen die we kennen, maar ook met de mensen die we niet kennen.
Ter ondersteuning van het personeel in de gezondheidszorg
Daarom wilden wij bij Konligo onze waardering laten blijken aan medisch personeel in Brussel, België en daarbuiten. Want (zorg)werkers staan al maanden achtereen in de hoogste versnelling: dag en nacht overwerken om mensen gezond te houden en zieken te genezen. Dat was al zo voor de pandemie en het zal zeker nog lang doorgaan om de normale routines in te halen. In een wereld waar gewoon contact een risico vormt, vormen medici dus een extra belangrijk onderdeel van het cement dat onze samenleving bijeenhoudt. Bovendien doen zij dit zelfs wanneer dit betekent dat zij hun eigen geestelijke en lichamelijke gezondheid op het spel zetten.
Natuurlijk zijn zij niet de enigen (we mogen bijvoorbeeld al die andere mensen die essentiële goederen en diensten leveren niet vergeten), maar dat doet niets af aan onze bewondering voor hun werk. Zoals op de website van UZ Brussel staat: ‘Samen tegen Corona!’
Het initiatief
Daarom zochten we naar een manier om onze waardering te tonen en het ziekenhuispersoneel morele steun en positieve energie te geven om hun geest en hun werk te verlichten (al is het maar voor een paar uur of dagen). We hebben dit gedaan op de Konligo-manier: door verschillende partijen te verbinden om een klein event te organiseren. Met de hulp van de stichting UZ Brussel, Färm (die 1000 zakjes met een gezonde ontbijtkoek en een biologische appel heeft voorzien) en Alpro (die 1000 heerlijke chocoladedrankjes heeft geschonken), en met toestemming van het ziekenhuis, zijn we erin geslaagd om hun personeel 's ochtends vroeg een energiegevende verrassing te bezorgen.
Nu willen we deze boodschap delen en verspreiden, om anderen te motiveren nieuwe contacten te leggen of oude contacten te herstellen, zodat we samen de pandemie kunnen doorstaan. Want zelfs het kleinste teken van waardering, of het nu klappen uit het raam is, vrijwilligerswerk in een ziekenhuis, het verzorgen van een ontbijt of iets anders, kan mensen gelukkig maken. Het zal onze samenleving sterker maken door de connecties die we maken.
Testen van de windweerstand bij de FasTival
Wij willen dat iedereen veilig van een FasTival kan genieten, ook bij slecht weer. Wij weten dat het laatste waar u zich als organisator zorgen over wilt maken, het instorten van een tent is. Dat is de reden waarom onze structuren robust ontworpen zijn en waarom wij geloven dat sterkte een zeer belangrijk onderdeel is van de FasTival (en alle andere Konligo structuren). Daarom was deze zomer een van onze projecten het testen van de windweerstand van de FasTival met een boogmembraan en een achterwand (zoals het geval is op deze foto).
Een tent of constructie zoals de FasTival kan veel wind opvangen. Als u het niet stevig aan de grond verankert (bv. met gewichten of grondpinnen), kan de wind de constructie optillen. Kijk wat er met de man in deze video gebeurt en je zult begrijpen wat we bedoelen.
Tegelijkertijd kunnen bij voldoende wind de balken knikken en kan een tent instorten. We hebben dit zelfs getest met een vorige versie van de FasTival door hem buiten te laten staan tot de grootste storm van het jaar hard toesloeg. Wat we ontdekten was dat de structuur geknikt was (maar niet volledig instortte of wegwaaide). Deze storm, Ciara, had piekwinden van meer dan 100 km/u. Het feit dat onze structuur niet had standgehouden was geen verrassing voor ons. De bedoeling was juist om na te gaan hoe de constructie faalde en hoe we de veiligheid kunnen verhogen. Deze zomer hebben wij echter besloten te werken aan een nieuwe versie van de FasTival, die nog steviger is dan de eerder geteste versie.
Laboratoriumtesten
Met onze nieuwe, sterkere versie van de FasTival wilden we een meer gecontroleerde test doen om te zien hoeveel kracht hij precies kan weerstaan met oog op het verkrijgen van een certificering van Vinçotte, een geaccrediteerd Belgisch test- en certificeringsorganisme.
Wij hebben samengewerkt met de Vrije Universiteit Brussel (VUB) om een testinstallatie te bouwen die de windkrachten reproduceert met behulp van katrollen en gewichten (een aanvaarde techniek door Vinçotte).
Door de constructie omhoog, omlaag of zijwaarts te trekken, worden de windkrachten nagebootst. Wie net zo opmerkzaam is als Sherlock Holmes zal opmerken dat er geen membraan aanwezig is op de foto's. Dit is waar, maar voor de proeven maakt dit niet uit, omdat de benodigde en gebruikte gewichten berekend zijn op basis van de windkrachten die tegen de constructie met een boven- en achtermembraan drukken (zoals op de foto hierboven).
Met behulp van camera's en sensoren konden wij de krachten in de balken meten en de vervorming van de structuur registreren. Op deze manier konden we nagaan of de windkrachten de balken niet beschadigen op een manier die met het blote oog niet waarneembaar is. Dit werd ook gedaan om de testgegevens te vergelijken met de berekeningen over wat de aluminium balken kunnen weerstaan. Het totaal van alle gegevens geeft ons een goed inzicht in de vraag of er bij bepaalde windsnelheden gevaar bestaat voor (blijvende) schade aan de constructie.
De proeven zelf bestonden uit het aanbrengen van gewichten in zakken die aan de constructie waren opgehangen, waarbij in sommige gevallen meer dan 100 kg in de zakken werd geladen. Het hoogste totale gewicht in deze zakken, die aan onze structuur trokken, bedroeg meer dan 1400 kg! Dus, inderdaad, het was niet alleen zwaar voor de structuur, maar ook een zware fitnessoefening voor ons.
De resultaten
Het eerste resultaat van de test was zeer positief. Wij konden de constructie belasten met de nodige gewichten om windsnelheden van 80 km/uur te reproduceren. Voor het geval dat de wind rechtstreeks op de zijkant van onze FasTival blaast, bedroeg het totale testgewicht 775 kg. In het geval dat de wind doorheen de opening aan de voorkant naar de achterkant waait, was het totale gewicht nog hoger: 1470 kg! Door de manier waarop de constructie was opgezet (met katrollen), werd het gewicht natuurlijk niet alleen naar beneden getrokken, maar ook zijwaarts en zelfs naar boven (zodat de 1470 kg in de test niet overeenkomt met een eenvoudige ophanging van 1470 kg aan de constructie).
Deze resultaten betekenen dat je onze structuur buiten zou kunnen laten staan, met een boogmembraan en achterwand, bij winden tot 80 km/u. Wanneer meer wind wordt verwacht, moeten extra maatregelen worden genomen, zoals het verwijderen van de membranen.
Laatste gedachten
Als je dit artikel leest, zou je denken dat het testen vrij eenvoudig was... Maar in werkelijkheid vergde het vele uren en dagen voorbereiding met de VUB, om de installatie te ontwerpen en te bouwen en de tests uit te voeren. Daarom willen wij iedereen bedanken die ons aan de VUB heeft geholpen. Het zijn natuurlijk de resultaten die tellen, en die tonen ons hoe robuust de FasTival is. Met zijn flexibiliteit, snelle montage en mooi design is de FasTival een unieke structuur die uw evenement net dat tikkeltje extra kan geven, zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over de veiligheid. Neem een kijkje in onze fotogalerij om enkele succesvolle openluchtevenementen te zien die de FasTival hebben gebruikt.
Je werkruimte duurzamer maken of: hoe bouw je een circulair kantoor
Onlangs hebben we ons kantoor en atelier verhuisd naar een nieuwe locatie! Konligo is nu te vinden in Circularium, een circulair-economisch centrum in Anderlecht, waar we vanaf nu onze tenten, pop-up structuren en stands zullen bouwen. Circularium is een 20.000m² ex-industrieel vastgoed herbestemd voor organisaties die bezig zijn rond lokale-, sociale- en circulaire economie in Brussel. Bij Konligo zijn we fervente voorstanders van een duurzamere economie, daarom zijn we erg enthousiast om hier te zijn. En om onze tijd hier nog aangenamer te maken hebben we ons eigen kantoor zelf ontworpen en gebouwd volgens een circulaire aanpak. In dit artikel leggen we uit hoe we deze duurzame ontwerpprincipes hebben toegepast op een mezzaninekantoor en werkplaats in een industriële hal en waarmee je rekening moet houden als je zelf ook met hergebruikte materialen wilt bouwen.
Bij het ontwerpen van gebouwen ga je traditioneel uit van een bepaald doel, maak je dan een ontwerp, om daarna op zoek te gaan naar een leverancier voor de juiste materialen. Maar om de ecologische voetafdruk te verkleinen hebben we in de ontwerpfase rekening gehouden met bouwmaterialen die we kunnen hergebruiken, waarbij we ons ontwerp baseerden op wat we hadden of duurzaam konden inkopen. Dat betekent wel dat die eerste fase, het ontwerp, langer kan duren dan normaal: je moet slim nadenken over hoe je alle materialen en componenten, die vaak verschillende afmetingen hebben, neerzet en verbindt. Bovendien moet je ook rekening houden met de dynamiek van de levensduur van een kantoor: op een dag zal de bouw moeten worden uitgebreid of weer uit elkaar gehaald worden, dus demonteren of herconfigureren, zonder slopen, moet mogelijk blijven. Ook moet je klaar zijn om tijd te steken in het ontwerp iteratief aan te passen. Je begint misschien met een mooi ontwerp, maar dan komt er een goede opportuniteit om mooie, gerecupereerde materialen te gebruiken, of je realiseert je dat de materialen die je aanvankelijk wilde gebruiken niet meer verkrijgbaar zijn of niet van voldoende kwaliteit. En elke keer moet je je ontwerp dus aanpassen. Maar hoe beter je voorbereid bent, hoe minder problemen je zal tegenkomen als de bouw begint, dus de tijdsinvestering in het ontwerp zal sowieso de moeite waard zijn.
Op de foto hieronder tonen we hoe we de hergebruikte materialen hebben gecombineerd die we voornamelijk bij BatiTerre en RotorDC hebben gekocht. Andere items die niet zijn afgebeeld zoals het hek, de tapijttegels en onze meubels zijn gevonden via faillissementsveilingen, of tweedehandswinkels.
Om het ontwerp zo aanpasbaar mogelijk te houden, gebruikten we alleen omkeerbare verbindingen (niet lassen of lijmen, maar bouten en schroeven) en onze tapijttegels liggen gewoon op de vloer en blijven op hun plaats liggen omdat ze door de muren worden ingeklemd. Helaas waren we niet in staat om voor alles te hergebruiken materialen van goede kwaliteit te vinden. Onze elektriciteitskabels en een deel van de OSB (houten platen) en houten balken voor het dak zijn nieuw.
Belangrijk om te beseffen als je aan je eigen project begint, is dat materialen die je een herbestemt of hergebruikt niet 100% 'perfect' zijn. Je kan niet uitgaan van de kwaliteitscontrole die ze in de productiefabriek uitoefenen: sommige houten balken zijn verbogen, sommige bevestigingen voor de ramen zijn beschadigd, afmetingen vertonen grotere afwijkingen enz. Dit hoeft uiteraard geen probleem te zijn als je de materialen van tevoren maar goed inspecteert, en bij het ontwerp rekening houdt met deze gebreken. Een manier om dit te doen is meer tolerantie in je ontwerp opnemen (werk niet op de millimeter), goed meten en nameten bij de start van een handeling (meten is weten) en ten alle tijde klaarstaan om creatief probleemoplossend te denken bij een onverwachts probleem (maar dat is met elk project, circulair of niet =D).
Samengevat, het bouwen van een duurzamer en circulair kantoor vraagt een hele andere ontwerpaanpak dan traditioneel bouwen, maar het resultaat is het waard! Nieuwsgierig hoe we circulaire principes toepassen in onze pop-up structuren, bezoek onze website.
Laten we kunst vieren!
Vandaag is het World Art Day!
Laten we een moment nemen om de concerten die we hebben bezocht, de tentoonstellingen die we hebben bijgewoond en de toneelstukken die we hebben gezien te waarderen. In deze moeilijke tijden, waarin we kunst minstens zo hard nodig hebben als in normale tijden al het geval is, is het een grotere uitdaging om samen te komen en onvergetelijke momenten te delen. Daarom hebben kunstenaars en organisatoren hun creatieve geesten aan het werk gezet en nieuwe manieren gevonden om hun kunst te delen. Hier zijn enkele van onze favorieten!
1. Concerten
Digitale concerten zijn op dit moment waarschijnlijk de meest gangbare manier om kunst te ervaren. Bovendien is het een geweldige manier om je favoriete artiesten te steunen en vanuit huis van hun muziek te genieten. De Brusselse concertzaal Ancienne Belgique (AB) streamt klassieke concerten, die meestal via hun Facebook-pagina te volgen zijn, en heeft bovendien een nieuwe virtuele, interactieve concertzaal gelanceerd onder de naam Nouvelle Belgique. Via Yabal, een desktop app, kan je je eigen avatar creëren om digitaal optredens bij te wonen. Hier vind je een lijst van hun komende concerten en blijf je op de hoogte van hun volgende virtuele evenement https://www.abconcerts.be/nl/agenda.
Voor de rest, laat Google je vriend zijn en ontdek of je favoriete artiesten wellicht ook een show geven!
2. Musea
Dit kan het perfecte moment zijn om digitaal musea te bezoeken waar je normaal ver voor moet reizen, zoals het British Museum in Londen, de Vaticaanse Musea in Rome of het National Museum of Modern and Contemporary Art in Seoul.
Hier vind je een lijst van musea die u virtueel kunt bezoeken: https://www.museumnext.com/article/the-best-free-virtual-tours-of-museums-in-the-world.
Trouwens, de Belgische musea zijn nog open. Ga eens op bezoek!
3. Theater
Je kunt niet alleen online films en series kijken, zoals we allemaal al een tijdje doen, maar je kunt ook gefilmde versies van allerlei theaterproducties streamen. Deze kun je vinden op populaire streaming platforms, maar er zijn ook platforms alleen voor theaterstukken, waar je een abonnement kan nemen of kan betalen voor afzonderlijke producties, zoals https://www.digitaltheatre.com.
Bedenk dat kunst niet alleen heel plezierig is, maar dat kunstenaars onze steun nu hard nodig hebben! Onder de hashtag #PlayLocal roept BEA (de Belgian Entertainment Association) mensen op om naar Belgische artiesten te luisteren en hen zo te steunen. Om het je nog makkelijker te maken, hebben ze Belgische playlists samengesteld om direct naar te luisteren (scroll naar de onderkant van de pagina): https://www.belgianentertainment.be/nl/bea-news-blog/2020/3/27/playlocal-update.
Hopelijk tot snel (om samen te feesten)!
Coachella: een succesverhaal
Intussen dromen we allemaal van festivalzomers, terwijl we nostalgisch terugkijken op de festivals die we hebben meegemaakt en hadden moeten bijwonen. Vandaag zou Coachella van start zijn gegaan voor de 21ste keer in zijn opmerkelijke geschiedenis - ware het niet dat het, zoals zovele anderen, moest worden afgelast.
Laten we daarom even terugblikken op het verhaal achter het beroemde festival. Hoewel het festival vandaag de dag een succes is, liepen de eerste jaren van Coachella niet van een leien dakje.
In 1999, toen het Californische festival voor het eerst werd gehouden, leden de organisatoren een groot financieel verlies van bijna een miljoen dollar. Dit verlies kan vooral worden toegeschreven aan minder bezoekers dan verwacht: in plaats van de gehoopte 700.000 tickets, werd slechts iets meer dan de helft van dit doel bereikt. En daar bleef het niet bij. Niet alleen ging het festival het jaar daarop niet door, het zou ook nog een paar jaar duren tot het eerste positieve financiële resultaat. Toch hebben over het algemeen positieve recensies, een betere organisatie en de wil om door te gaan ertoe geleid dat Coachella een van de grootste en meest gewaardeerde, legendarische festivals is geworden. Hopelijk kan het volgend jaar terugkeren.
In tijden als deze, waarin velen van ons, in verschillende sectoren, te maken krijgen met grote tegenslagen, zijn dit de verhalen die we nodig hebben om door te gaan. Laten we positief blijven!
Snel evenementen organiseren tijdens en na Covid-19
Veel mensen zitten momenteel thuis met een heleboel vragen over hun aankomende bruiloft, een verjaardag, bedrijfsfeest, festival en eigenlijk ieder ander evenement. Behalve dat de mensen zich afvragen of deze evenementen überhaupt wel door mogen gaan, rijst ook de vraag in welke vorm dat dan zal zijn. Het is voor de meesten wel duidelijk dat festivals en andere massa-evenementen de aankomende tijd niet plaats zullen vinden. Tegelijkertijd blijft de mens een sociaal wezen en kan de lockdown dus ook niet eindeloos aanhouden. Het is dan ook aan gemeentes, bedrijven en event organizers om op een passende wijze op deze behoefte in te springen wanneer de veiligheidsraad het licht op groen zal zetten voor kleinschalige evenementen (wat hopelijk zeer snel na fase 3 volgt). In een reeks artikelen zullen we bespreken hoe wij denken dat deze evenementen eruit zullen zien en hoe u als organisatie uw evenement kan aanpassen aan de huidige situatie en aan de veranderende regels. We hopen u met deze artikelen te inspireren en te informeren, zodat u in de komende tijden een geslaagd evenement kan organiseren.
Eén evenement, meerdere locaties
Eén maatregel waarvoor alle signalen erop wijzen dat deze nog langere tijd zal blijven bestaan is een limiet aan de bezoekersaantallen. Evenementen zullen de aankomende maanden dus waarschijnlijk kleiner zijn, maar kleiner betekent tegelijkertijd ook intiemer! Het is natuurlijk efficiënt om al uw businesspartners en klanten of vrienden en familie op één groot feest uit te nodigen, maar de tijd die je dan vrij kan maken voor een goed gesprek is helaas beperkt. Mocht u als bedrijf een pop-up evenement willen organiseren dan zal de boodschap die u overbrengt uw fans en klanten ook veel beter bereiken wanneer er slechts een kleine groep aanwezig is. Om dan toch een groter bereik te hebben kan u uw evenement bijvoorbeeld over meerdere dagen verspreiden en op verschillende locaties organiseren, met telkens andere gasten. Zo kan een evenement waarbij normaal de hele stad aanwezig is per wijk georganiseerd worden. Het is daarbij natuurlijk wel van belang om een opstelling te hebben die snel geïnstalleerd en opgeruimd kan worden, om de volgende dag weer op een nieuwe locatie klaar te kunnen staan.
Wees voorbereid op wijzigingen
Er is overigens nog een reden om een snelle en flexibele opstelling te willen voor uw evenement. De regels lijken nu wel minder streng te worden, maar een tweede golf van corona infecties kan deze trend weer keren. Sommige evenementen zullen dan ook pas op het allerlaatste moment goedkeuring krijgen. In zulke onzekerheid wilt u natuurlijk geen grote tent of andere structuren plaatsen waar dagen werk in zit, terwijl er een reëel risico bestaat dat het uiteindelijk niet door mag gaan. Evenementen gaan dus veel sneller en in een veel korter tijdsbestek opgebouwd moeten worden. Een slimme eventmanager kiest dan ook voor structuren die met weinig werk toch voor een robuuste en sfeervolle opstelling kunnen zorgen.
Maar bovenal:
Laat u echter niet ontmoedigen bij het organiseren van uw evenement door de verhoogde onzekerheid, een limiet in bezoekersaantallen en de benodigde maatregelen. Juist in deze tijden hebben de mensen het plezier en de sociale interactie van evenementen namelijk harder nodig dan ooit! Bezoekers en gasten zullen zich dan ook flexibeler opstellen tegenover de maatregelen, want ook zij beseffen dat dit helaas deel zal uitmaken van de nieuwe realiteit. Maar met een goede voorbereiding en de juiste materialen zullen deze kleinere evenementen toch een groot succes kunnen maken van de komende zomer.
De nieuwe trend in beursstands
Elk jaar vinden over de hele wereld tienduizenden conferenties en vakbeurzen plaats. Samen trekken deze 31.000 beurzen meer dan 4,4 miljoen bedrijven aan die hun producten en diensten aan 260 miljoen bezoekers tonen.
Een overweldigende meerderheid van deze beurzen (80%) zijn business-to-business-evenementen die twee tot drie dagen duren. Een typische business-to-business beurs vergt drie tot vier dagen voorbereiding en één tot twee dagen afbouw. Met andere woorden, het proces van het opbouwen en afbreken van een business-to-business beurs is dubbel zo lang als de eigenlijke duur van de beurs.
Het budget dat aan de infrastructuur voor deze beurzen - hoofdzakelijk stands - wordt besteed, wordt op 60 miljard euro geraamd, of gemiddeld 2 miljoen euro per beurs.
In vergelijking met beurzen is de wereld van business-to-consumer festivals en evenementen zuinig. Jaarlijks worden wereldwijd ruwweg 200.000 openluchtevenementen georganiseerd voor een totaal budget van 20 miljard euro. Dat betekent dat er per evenement 30.000 euro wordt uitgegeven aan outdoor infrastructuur.
Wat verklaart deze duizelingwekkende, miljoenen euro's verschil in budget? Organisatoren van openluchtfestivals en -evenementen willen herinneringen en zichtbaarheid creëren voor een bedrijf, en dat gaat meestal om business-to-consumer communicatie. Voor de beursindustrie is het doel het sluiten van zakelijke deals en dan is het de moeite waard om hier veel geld aan uit te geven.
Stands die de illusie van permanentie bieden
Elke beursstandhouder wil opvallen en indruk maken op huidige en potentiële klanten met een unieke, opvallende structuur. Tegelijk wil bijna elke exposant een sfeer creëren die allesbehalve vluchtig aanvoelt. Ze willen een stand die de illusie van duurzaamheid biedt en bezoekers de indruk geeft dat ze in een echte winkel staan.
Maar deze nadruk op duurzaamheid is niet goedkoop. Honderden mensen zijn nodig om de beursstands te bouwen. Om een schijnbaar permanente uitstalling te creëren, moeten de arbeiders tientallen houten panelen bepleisteren en schilderen en bekledingen gebruiken om het geraamte van de stands te verbergen. Dit is de belangrijkste reden waarom beursstands zo'n lange installatietijd en hoge kostprijs hebben.
Dit hoge prijskaartje betekent ook dat standbouwers onder druk staan om de arbeidskosten zo laag mogelijk te houden. Velen van hen huren bijvoorbeeld busladingen buitenlandse arbeidskrachten, vaak uit Oost-Europese landen, in en brengen die naar België om de stands op te bouwen en af te breken. Zodra de klus geklaard is, worden deze arbeiders terug naar hun thuisland gependeld.
Sustainable is the new black
Maar de berg afval die deze 31.000 beurzen opleveren, is misschien nog wel het meest verontrustend. Omdat het makkelijker is om alle gebruikte materialen weg te gooien dan ze op te slaan en te hergebruiken, worden bij elke beurs tonnen houten panelen, wanden, meubels en decoratieve elementen weggegooid. Hergebruik is bovendien niet sexy, want gebruikte materialen geven niet het nieuwe en permanente gevoel waar exposanten naar op zoek zijn.
Met hun robuuste, modulaire aluminium stands beginnen bedrijven als Octanorm, BeMatrix en Aluvision gelukkig een deuk te slaan in de hoeveelheid afval die op beurzen wordt geproduceerd.
Maar als het gaat om de grote in het oog springende structuren die je op de meeste beurzen ziet, is er nog een lange weg te gaan. De nadruk op permanent ogende structuren op tijdelijke evenementen blijft de norm.
Maar waarom? Waarom de structurele elementen van een stand verbergen en ze bedekken met panelen, pleisterwerk en verf? Waarom bezoekers de indruk geven dat de structuur rondom hen permanent is, terwijl een simpele stap buiten de beursstand die illusie meteen verbreekt en hen terugbrengt naar het hier en nu van de beurs? Is dit niet een beetje absurd?
Op andere gebieden van het leven gaan we precies in de tegenovergestelde richting. In digitale marketing bijvoorbeeld hongeren consumenten naar meer authentieke boodschappen. Ze hebben genoeg van gescripte, gelikte advertenties en willen spontanere video's, zonder make-up en filters.
Iets soortgelijks gebeurt in interieurdesign. Meer en meer keren we terug naar gloeilampen, naar gekleurde elektriciteitsdraden en naar ruwere ontwerpen in onze huizen. Dingen die vroeger verborgen waren, worden nu beschouwd als integrale elementen van onze inrichting die het verdienen om gezien te worden.
De wereld van de beursstands evolueert in dezelfde richting. Vooruitstrevende exposanten willen vandaag ruwer ogende tijdelijke ontwerpen die volledig herbruikbaar zijn, want duurzame authenticiteit is het nieuwe zwart. Meer en meer omarmen ze authentiek ogende stands en meer echte business-to-business uitwisselingen.
Bedrijven willen open en transparant communiceren waar ze voor staan, en halfopen stands met ruwere designs gaan hand in hand met deze trend. In plaats van het tijdelijke aspect van een constructie te verdoezelen, maken exposanten dit een centraal onderdeel van het ontwerp en weigeren ze de structurele elementen te verbergen. What you see is what you get.
Hoe maak je een evenement duurzamer?
Elk jaar produceren handels- en consumentenbeurzen 600.000 ton afval. Dat maakt deze sector na de bouwsector de grootste producent van afval.
Het grootste deel van dit afval is afkomstig van alle flyers, posters, plastic zakken, catalogussen en gratis monsters die aan de bezoekers worden aangeboden. Daarnaast is er het plastic dat de tapijten beschermt tijdens de montage en het tapijt zelf tijdens en na de demontage, dat in de meeste gevallen nooit zal worden hergebruikt. Het tapijt van stands wordt meestal in bulk verpakt, en het tapijt in de gemeenschappelijke ruimten wordt gerecycleerd. Naarmate de omvang van de beurs toeneemt - en daarmee ook het aandeel van stands met een aangepast ontwerp (of niet-herbruikbare stands) - kan de hoeveelheid gevaarlijk afval en houtresten enorm toenemen.
Natuurlijk zijn er enkele eenvoudige oplossingen voor dit probleem. Aangezien we tegenwoordig in een zeer technologische/digitale wereld leven, zouden sommige hulpmiddelen erg nuttig kunnen zijn bij het oplossen van afvalvermindering op beurzen en tentoonstellingen. De meeste mensen hebben een smartphone en een goede manier om verspilling (vooral van papier) te voorkomen is door een applicatie te ontwikkelen of een QR-code te gebruiken om bijvoorbeeld de gegevens van de klanten te verzamelen, in plaats van tijd, energie en papier te verliezen door dit met de hand te doen. Een digitale catalogus is ook een goed alternatief, en is zelfs nog nuttiger aangezien de klant direct toegang heeft tot veel meer informatie en alle producten makkelijk kan bekijken op een tablet of computer. De exposanten kunnen ook herbruikbare tassen en biologisch afbreekbare, of zelfs herbruikbare, drank- en voedselverpakkingen (borden en bekers van karton of bamboe bijvoorbeeld) ter beschikking stellen.
Waarom papierloos?
Papierloos gaan is een goede manier om afval en kosten te verminderen: je vermijdt het versturen van papieren uitnodigingen en gedrukte reclamemememo's door online evenementpagina's en apps te maken en mensen te registreren via e-mail, sociale netwerken en websites. Bovendien heb je zo sneller toegang tot alle informatie omdat die op elk moment toegankelijk is. Een voorbeeld zijn e-tickets als een zeer goed alternatief voor alle gedrukte tickets: de klanten hebben ze direct op hun telefoon en kunnen hun badge hieraan koppelen. De reclame voor een evenement is ook een grote bron van verspilling, die kan worden vermeden door te communiceren op sociale netwerken en websites en door geen gedrukte documenten te versturen.
Hoe zit het met het eten?
Door te achterhalen hoeveel mensen er zeker naar het evenement komen, kan men beter anticiperen op voedselhoeveelheden en voedselverspilling vermijden. De restjes en overschotten kunnen ook aan verenigingen of hulporganisaties worden gegeven. Bovendien kan een evenement ook zijn ecologische voetafdruk verbeteren door aangeboden producten zo lokaal mogelijk te houden als het gaat om voedsel of functies voor het evenement.
Wat betreft het plastic afval van stands?
Wat het gebruik van plastiek betreft, verspillen de stands van evenementen heel wat. Ten eerste worden ze in de meeste gevallen maar één keer gebruikt. Dit betekent dat ze nadien worden weggegooid en niet worden hergebruikt. Bovendien verven standbouwers ze vaak direct ter plaatse, wat ook veel chemisch afval veroorzaakt. Conventionele verven zijn niet duurzaam en kunnen leiden tot gezondheidsproblemen omdat ze een aantal giftige ingrediënten bevatten. Natuurlijke verven zijn dan een betere oplossing. Natuurlijke verven bevatten gerecycleerde, natuurlijke of biogebaseerde bestanddelen. Om alle standelementen (structuur, panelen, enz.) in te pakken en te beschermen, gebruiken bedrijven vaak een enorme hoeveelheid plastic dat ze weggooien, in plaats van het te bewaren voor later en opnieuw te gebruiken.
En wat de verlichting betreft?
Voor de verlichting zijn LED-lampen veel beter om energie te besparen, maar het is ook mogelijk om op andere manieren het stroomverbruik te verlagen om energieverspilling te voorkomen. Een wit scherm is een zeer goede investering om alle inhoud digitaal te projecteren en alle panelen en gedrukte posters te vermijden die gewoonlijk worden gebruikt om gegevens en informatie te tonen.
Andere tips?
Een gemakkelijke manier voor een locatie om groener te worden is ervoor te zorgen dat al het afval dat tijdens het evenement wordt gegenereerd, wordt gerecycleerd, of vrijwilligers in te huren die het afval kunnen verzamelen. Bovendien moet al het afval, zoals de structuren, stands en overgebleven producten, worden gedoneerd aan geïnteresseerde organisaties en liefdadigheidsinstellingen. Ten slotte moet een partnerschap met het openbaar vervoer worden ontwikkeld en moet autodelen worden aangemoedigd. Sommige locaties hebben zelfs een internationaal duurzaamheidscertificaat, zoals Manchester Central of ACC Liverpool. Door een van deze opties te kiezen kan de geloofwaardigheid van een duurzaam evenement worden aangetoond.
Kortom, er zijn vele manieren om de koolstofvoetafdruk te verkleinen bij het organiseren van evenementen, en het vergt slechts zeer eenvoudige handelingen om te handelen voor het beste van onze planeet!
Sources:
https://helloendless.com/sustainable-event-trend/
https://www.eventbrite.co.uk/blog/plan-a-green-event-ds00/
https://aushimkoumar.com/2018/12/21/the-new-trend-in-exhibition-stands/
https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0956053X09000075
https://www.tsnn.com/blog/why-going-green-matters-your-next-tradeshow
https://globalwarmingisreal.com/2012/11/26/5-industries-that-need-way-more-eco-attention/
https://smashhitdisplays.com/blog/trade-show-news/trade-show-industry-creating-most-of-the-worlds-waste
http://www.enviropaedia.com/topic/default.php?topic_id=183
https://www.tickpick.com/a-guide-to-planning-green-events
De start-up die de evenementenwereld wil veranderen, wordt 1 jaar!
De start-up die de evenementenwereld wil veranderen, wordt 1 jaar!
Konligo, een Belgische startup die innovatieve, inspirerende en duurzame stand structuren ontwikkelt voor alle soorten evenementen blaast zijn eerste kaarsje uit.
Even een terugblik naar het eerste jaar.
Konligo is de vrucht van een perfecte samenwerking tussen Aushim Koumar, een ex-doctoraatstudent aan de VUB en zijn twee proffen: Niels de Temmerman (wereldwijd gekend voor zijn kennis over schaarstructuren) en Tine Tysmans ( expert in structurele optimalisatie en modellering). Na 15 jaar onderzoek, is het doel van Konligo om de ontwikkelde theoretische modellen en de opgedane kennis om te zetten naar een eindproduct dat een elegante en duurzame oplossing biedt voor de problemen binnen de evenementensector.
Het eerste jaar op de markt is dan ook gekenmerkt door grote successen zoals de aanwezigheid op een internationale beurs in Londen die veelbelovende vooruitzichten heeft geopend. De structuren die ontwikkeld zijn door Konligo hebben al meerdere grote spelers verleidt zoals Easyfair & Alter Expo en hebben aangetoond dat het duurzame en verantwoorde argument niet per se een noodzakelijk synoniem is aan een hogere prijs of een verwaarloosde stijl.
“We hopen dat ons product en ons duurzaam initiatief de ogen opent van de spelers in de evenementenindustrie. Er zijn al een hele hoop initiatieven genomen, maar de sector investeert nog te vaak in het gebruik van eenmalige structuren omdat ze denken dat dit de enige manier is om het gewenste wow-effect te creëren. Ze zien nog niet het potentieel en de eindeloze mogelijkheden die gepaard gaan met duurzaamheid en herbruikbaarheid. “
Konligo is zijn eerste jaar door en blijft investeren in het onderzoek en de ontwikkeling naar nieuwe structuren die nog meer compact, modulair en fascinerend zijn. Deze producten zijn ontworpen om te voldoen aan de eisen van de markt, de bezoekers en die van onze toekomstige generaties.
Voor meer informatie, www.konligo.com / en abonneer op @Konligo op Twitter en Instagram
De Belgische Start-up Konligo wint de World Exhibition Stand Awards na slechts één jaar op de markt te zijn !
De Belgische Start-up Konligo wint de World Exhibition Stand Awards na slechts één jaar op de markt te zijn !
Konligo, de Brusselse spin-off van de VUB die innovatieve, inspirerende en duurzame stand structuren ontwikkelt voor alle type evenementen en beurzen heeft een prijs gewonnen: de World Exhibition Stand Awards 2019.
In de categorie “Best Feature Area’ behaalt Konligo de bronze medaille voor zijn ontworpen stand voor de beurs MoOD + Indigo, georganiseerd door Easyfairs. De structuur op de expositie werd opgebouwd uit twee modules van de Ondo (naam van het product) en versierd door het creatieve, Gentse agentschap Big Fish.
De expertise van Konligo is het ontwikkelen van duurzame structuren in 80% gerecycleerd aluminium die men snel en gemakkelijk kan opstellen en weer opplooien.
Het voordeel is dat de structuren erg elegant en herbruikbaar zijn en daarbovenop kunnen worden gepersonaliseerd.
De missie die Konligo nastreeft is bewijzen dat het mogelijk is om korte evenementen te organiseren die duurzamer zijn.
“Het is heel verheugend en bemoedigend om een prijs te ontvangen voor ons werk, het bewijst dat er inderdaad een bewustzijn is voor multifunctionaliteit zonder de creativiteit en de esthetiek te verwaarlozen.” Vertelt Aushim Koumar, de oprichter van de start-up. “We kijken er naar uit om onze structuur opnieuw bloot te stellen aan een andere context, zodat we het een ander uiterlijk kunnen geven en het ontwerp potentieel verder kunnen verkennen. “
Konligo blijft nieuwe, inspirerende modellen en vormen ontwikkelen die alle exposanten en bezoekers de mogelijkheid geeft om unieke en ongekende ervaringen te beleven.
Voor meer informatie, www.konligo.com / en abonneer op @Konligo op Twitter en Instagram