Elk jaar genereren handels- en consumentenbeurzen 600.000 ton afval. Dat vertegenwoordigt 1 miljard pond en maakt deze sector tot de op één na grootste afvalproducent na de bouwsector.
Het meeste afval is afkomstig van alle flyers, posters, plastic zakken, catalogi of goedkope monsters die aan bezoekers worden aangeboden. Daarnaast is er het plastic dat de tapijten beschermt tijdens de assemblage en het tapijt zelf tijdens de demontage, dat in de meeste gevallen nooit zal worden hergebruikt. Het standtapijt wordt meestal in bulk verpakt en het tapijt in de gemeenschappelijke ruimten wordt gerecycleerd. Naarmate de omvang van de beurs toeneemt - en daarmee ook het aandeel stands met een aangepast ontwerp (of niet-herbruikbare stands) - kan de hoeveelheid gevaarlijk en houtafval enorm toenemen.
Natuurlijk zijn er een aantal eenvoudige oplossingen voor dit probleem. Aangezien we tegenwoordig in een zeer technologische/digitale wereld leven, kunnen sommige hulpmiddelen echt nuttig zijn bij het verminderen van afval op beurzen en salons. De meeste mensen hebben een smartphone en een goede manier om afval te voorkomen (vooral papier) is het ontwikkelen van een toepassing of om een QR-code om bijvoorbeeld de gegevens van klanten te verzamelen, in plaats van tijd, energie en papier te verliezen als dit met de hand wordt gedaan. A digitale catalogus is ook een goed alternatief, en is zelfs nuttiger omdat de klant toegang heeft tot alle informatie en alle producten kan bekijken op een tablet. De exposanten kunnen ook herbruikbare tassen en biologisch afbreekbare of zelfs herbruikbare drank- en voedselverpakkingen leveren (borden en bekers van karton of bamboe bijvoorbeeld).
Waarom papierloos werken?
Papierloos gaan is een goede manier om afval en uitgaven te verminderen: je vermijdt het versturen van papieren uitnodigingen en gedrukte reclamemememo's door het creëren van pagina's voor online evenementen, apps en het registreren van mensen via e-mail, sociale netwerken en websites. Bovendien geeft het sneller toegang tot alle internetinformatie omdat deze op elk moment toegankelijk is. Een voorbeeld is e-tickets als een zeer goed alternatief voor alle geprinte tickets: de klanten hebben ze direct op hun telefoon en hebben hun badge eraan gekoppeld. De reclame voor een evenement is ook een grote bron van afval, die kan worden vermeden door te communiceren op sociale netwerken en websites en niet door het versturen van geprinte documenten.
Hoe zit het met het eten?
Als je probeert te weten hoeveel mensen er zeker naar het evenement komen, kun je beter anticiperen op de hoeveelheden voedsel en het aantal bezoekers. voedselverspilling voorkomen. De restjes en etensresten kunnen ook aan verenigingen worden gegeven. Daarnaast kan een evenement ook zijn koolstofvoetafdruk verbeteren door dingen zo lokaal mogelijk als het gaat om eten of functies voor het evenement.
Wat betreft het plastic afval door stands?
Als het gaat om het gebruik van plastic, verspillen evenementstands veel. Ten eerste worden ze in de meeste gevallen eenmalig gebruikt. Dit betekent dat ze daarna worden weggegooid en niet worden hergebruikt. Bovendien schilderen standbouwers ze vaak ter plaatse, wat ook veel chemisch afval oplevert. Conventionele verven zijn niet duurzaam en kunnen leiden tot gezondheidsproblemen omdat ze een aantal giftige ingrediënten bevatten, maar natuurlijke verven zijn een betere oplossing. Natuurlijke verven hebben gerecyclede, natuurlijke of biogebaseerde inhoud. Om alle standelementen (structuur, panelen, enz.) in te pakken en te beschermen, gebruiken bedrijven vaak een enorme hoeveelheid plastic dat ze weggooien in plaats van het te bewaren voor later en te hergebruiken.
En wat betreft de lichten?
Voor de bliksem, LED-lampen zijn veel beter en besparen energie, maar het is ook mogelijk om de energie-efficiëntie te verlagen om energieverspilling te voorkomen. Een wit scherm is een zeer goede investering om alle inhoud digitaal te projecteren en alle panelen en gedrukte posters te vermijden die vaak worden gebruikt om gegevens en informatie te tonen.
Andere tips?
Een gemakkelijke manier om een evenement groener te maken is door al het afval dat tijdens het evenement wordt gegenereerd te recyclen, of door vrijwilligers in te huren die het afval kunnen verzamelen. Daarnaast zou al het afval, zoals de structuren, stands en restproducten, gedoneerd moeten worden aan geïnteresseerde organisaties en liefdadigheidsinstellingen. Tot slot zou een samenwerking met het openbaar vervoer moeten worden ontwikkeld en zou autodelen moeten worden aangemoedigd. Sommige locaties hebben zelfs een Internationale duurzaamheidscertificering, zoals
zoals Manchester Central of ACC Liverpool, en door een van deze opties te kiezen kan de geloofwaardigheid van een duurzaam evenement worden vergroot.
Tot slot zijn er veel manieren om de ecologische voetafdruk te verkleinen bij het organiseren van evenementen, en er is maar één simpele handeling voor nodig om het beste voor onze planeet te doen!
Bronnen:
https://helloendless.com/sustainable-event-trend/
https://www.eventbrite.co.uk/blog/plan-a-green-event-ds00/
https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0956053X09000075
https://globalwarmingisreal.com/2012/11/26/5-industries-that-need-way-more-eco-attention/
http://www.enviropaedia.com/topic/default.php?topic_id=183
https://www.tickpick.com/a-guide-to-planning-green-events