Organizing events during and after Covid-19
Many people are currently at home with a lot of questions about their upcoming wedding, birthday, corporate event, festival, or any other type of event. Besides the obvious doubts about whether these events will be allowed to take place, the question also rises in what form it would be when allowed. It is apparent to most that big festivals and other mass events won’t take place in the months to come. But at the same time, humans remain social creatures, so a full lockdown cannot go on indefinitely either. It is therefore up to municipalities, businesses, and event organizers to find a way to address these needs in a suitable manner once the safety council will allow for small events to take place (which hopefully happens soon after phase 3). In a series of posts, it will be discussed how we think events will look like, and how you, as an organization, can adapt your event to the current situation and changing rules.
One event, multiple locations
One measure which, unfortunately, will be staying with us for a while is the limit in numbers of visitors allowed. In the coming months, events will thus have to be much smaller than before. But smaller also means more intimate! It is very efficient to invite your business partners and customers or family and friends all at once to one big party, but unfortunately, the time available for a good conversation is limited in those situations. When you would like to organize a pop-up event as a company, the message you want to convey will connect with your fans and customers much better when there is only a small crowd present. In order to still reach a larger crowd, you could spread your event over multiple days and locations, with different guests at every occurrence. An event that usually hosts an entire city could be organized per neighborhood, for example. When you do so don’t forget to take into account that you will need a set-up which can be easily installed and dismantled, to enable you to be ready on a new location every new day.
Be prepared to adapt
There is another reason why you would want to consider a flexible and fast set-up for your event. The lockdown rules seem to get less strict right now, but the second wave of corona infections could easily turn this around again. Some events will therefore receive a permit or might be prohibited, at the shortest possible notice. In such insecure times, you would not want to take days to set up big tents or structures, with a credible risk that the event won’t be allowed to take place after all. Events will thus have to be set up within a much shorter timeframe. A smart event manager will therefore choose structures that can be installed in as little time as possible, but that still provide the desired robustness and aesthetics.
But above all
Do not let the uncertain times and the above-mentioned considerations discourage you when organizing an event. People will need the fun and the social interactions of events now more than ever! Visitors and guests will therefore also be more flexible in accepting the measures you are taking, for they also realize that it is an unfortunate part of our new reality. But, with the right preparations and the right materials, these smaller events can still make a huge success out of the coming summer.
The Belgian start-up Konligo unveils two solutions to make the deconfinement easier !
**Nederlands onderaan**
LA START-UP BELGE KONLIGO DÉVOILE DEUX SOLUTIONS POUR FACILITER LE DÉCONFINEMENT
La start-up belge créatrice d’étonnantes structures déployables en aluminium recyclé propose deux nouveaux produits afin d’accueillir les gens avec style et sécurité.
Contexte
Durant ces prochaines semaines se succèderont plusieurs vagues de déconfinement qui mèneront à la réouverture progressive de différents lieux publics. Les magasins, les lieux culturels et sportifs accueilleront bientôt à nouveau des personnes de plus en plus nombreuses. Cependant, cette réouverture ne se fera qu’à condition d’un respect strict des mesures de sécurité. Konligo, start-up bruxelloise ayant récemment levé 300 000€ grâce à un crowdfunding sur Lita.co, fait le pari de réunir l’aspect pratique, l’aspect sécuritaire et l’aspect esthétique au sein de ses structures déployables. ‘‘Konligo offre une solution 100% belge, écologique, efficace et esthétique afin de se reconnecter pas à pas’’, déclare le fondateur Aushim Koumar à propos de leur dernier projet. Faciles à transporter et rapides à installer, le Tunelo et l’Arko Disinfect sont compatibles et complémentaires.
Arko Disinfect & Tunelo
En collaboration avec CityCubes, Konligo présente l’Arko Disinfect: une solution all-in comprenant une caméra infrarouge, une caméra 360°, des distributeurs de désinfection des mains pour les clients ou visiteurs souhaitant entrer, et un compteur de passage. C’est un passage nécessaire pour assurer la sécurité, mais aussi un passage pratique et compact tout-en-un. Et surtout, c’est un passage à haute valeur esthétique qui donnera envie aux gens de voir ce qu’il y a derrière. Le deuxième produit innovant que dévoile Konligo se nomme Tunelo. C’est un long tunnel fascinant qui oblige les gens à respecter les distances de sécurité et transforme l’attente en expérience grâce aux multiples options de personnalisation. Pouvant également être aménagées de sorte à offrir un espace de travail supplémentaire, ces deux structures permettent à leurs utilisateurs de se distinguer et de se sécuriser tout en se protégeant des intempéries.
Konligo reste solidaire et ouvert à toute proposition de projet auquel sa technologie peut contribuer.
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DE BELGISCHE START-UP KONLIGO ONTHULT TWEE OPLOSSINGEN VOOR DE EXIT-STRATEGIE
De Belgische startup, die indrukwekkende ontplooibare pop-up structuren creëert uit gerecycleerd aluminium, stelt twee nieuwe producten voor om mensen met stijl en veiligheid te verwelkomen in de winkels en andere locaties.
Achtergrond
In de komende weken zullen de verschillende fase van de exit-strategie leiden tot de geleidelijke heropening van verschillende openbare plaatsen. Winkels, culturele en sportieve locaties zullen binnenkort weer meer en meer mensen verwelkomen. Deze heropening zal echter alleen plaatsvinden op voorwaarde dat de veiligheidsmaatregelen strikt worden nageleefd. Konligo, een Brusselse start-up die onlangs 300.000 euro heeft opgehaald dankzij een crowdfunding op Lita.co, zet in op het combineren van functionaliteit, veiligheid en esthetiek in de ontplooibare structuren. “Konligo biedt een 100% Belgische, ecologische, efficiënte en esthetische oplossing om stap voor stap opnieuw een gevoel van verbondenheid te creëren", zegt oprichter Aushim Koumar over hun nieuwste project. De Tunelo en de Arko Disinfect zijn eenvoudig te transporteren structuren die snel geïnstalleerd kunnen worden .
Arko Disinfect & Tunelo
In samenwerking met CityCubes stelt Konligo de Arko Disinfect voor: een all-in oplossing bestaande uit infraroodcamera’s, dispensers om handen te ontsmetten, telling van passage, en veel meer. Het is een noodzakelijke doorgang om de veiligheid te garanderen, maar ook een praktische en compacte alles-in-één passage. Het is vooral een doorgang met een hoge esthetische waarde die ervoor zorgt dat mensen willen zien wat er achter zit. Het tweede innovatieve product dat Konligo onthult heet Tunelo. Het is een lange en fascinerende tunnel voor de wachtrijen voor de winkels. Winkels die hun klanten willen beschermen tegen regen en felle zon kunnen deze structuur inzetten om het wachten om te zetten naar een leuke ervaring.
Konligo blijft steun verlenen en staat open voor elk projectvoorstel waaraan zijn technologie kan bijdragen.